老谢

任何新事物的出现都必然一个时期过渡来凸显其优势。网络传真亦是如此。可谓网络传真，即传真借助网络来实现传真收发的企业办公解决方案。虽然网络传真方已得到大数企业的支持和认可，但在对其概念、功能还未有一个系统的认知。这里，笔者就以RightFax网络传真解决方案相对传统传真机优势对比为例，向企业用户剖析现代办公网络传真经典之处。

	传统传真	网络传真解决方案
与电脑整合紧密度	(1)   在发送传真时，文件先从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送 (2)   收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行编辑和修改了 (3)虽电脑旁边就是传真机但可谓虽近在咫尺，却远在天边。	(1)   RightFax网络传真服务器与电脑直接相连，借助于日益普及的计算机网络，通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真 (2)   RightFax网络传真提供直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能，从而不用再打印成纸面文件就可收发传真 (3) RightFax网络传真无需耗材和纸张，可以说真正实现了无纸化办公，迎合当今绿色环保的主题。
传真收发的流程	(1)   发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真 (2)   上述一切顺利还好，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了 (3) 原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，既耽误时间又影响工作，效率还特别低。	(1)   RightFax网络传真面临此问题，用户只需坐在电脑前简单轻松点击鼠标即可，剩下的工作交给传真服务器 (2)   传真工作保质有保量，无需担心传真文件遗漏或丢失。如此简单又轻松，省时又省力。 (3) 网络传真内部有配置一定容量的缓存，所有接收到的或排队尚未发出的传真都会保存在缓存里，在计算机关机或断电的情况下也不影响传真的收发。
传真文件的分类与管理	(1)   难以跟踪传真的文档 (2)   纸张格式文件烦乱、复杂，面对分类、归档、编号、入库等一系列的工序既费时又费力 (3)   如果收到热敏纸传真还必须复印在普通纸上才能保管，因此公司必须安排专人来管理传真 (4) 检索一份传真还会出现无结果的情况。	(1)   RightFax网络传真用户可以像管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，可以按照接收件和发送件，按客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类， (2) 查阅、检索和管理传真文件井然有序，一目了 然。
网络共享优势	(1)   传统传真机无法和公司的网络相连接，即使公司的网络设备再发达，要发送传真的时候也都要跑过去 (2)   赶上占线，还要跑好几趟，接收到传真也只能跑过去取。	(1)   RightFax网络传真与公司局域网相连，只需简单设置，就可让局域网内每台计算机单独发送传真，如此公司所有员工都可安坐在座位上随时发送传真，无需来回跑，营造了一个安静和谐的办公环境。 (2)   网络传真系统在收到传真后会自动分发到每一个人，避免了传统传真机收到传真后再复印多份分发给每个人的过程，真正实现了信息化办公 (3)   每个员工轻松拥有专属传真号码，不再和他人共用一个传真号码
传真范围的拓宽	(1)   传统的传真机只能发送纸张上的文字资料及分辨率很低的图像，而且只能是黑白的 (2)   己方或对方的传真机或耗材不够理想，那么接收到的图文会严重失真，有的根本无法辨认	(1)   RightFax网络传真将保存在电脑上的任何格式的文件以传真的形式发给对方，如照片、程序、海报、表格、收据等等 (2)使用RightFax网络传真，传真的对象不再仅仅局限于过去单一的纸面文件，它已经有了更大的范畴，所有电脑能够识别的文件都是它的收发对象
传真重发与群发	传统的传真机不具备自动重发和群发功能，遇有重发和群发需求时，用户只能人工重复拨号，一份一份地发送传真，既费时又费力，类似银行、保险公司、外贸公司等企业传真量很大，就只能安排专人收发传真，无形中增加经营成本	网络传真都具备自动重发和群发功能，用户只需在发送界面上输入重发的次数和群发的传真号码，网络传真服务器就会将传真进行排队发送，从而大大降低了工作量，提高了工作效率。
环保与效率	费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户，并伴随必须的人工操作，传真效率偏低	无纸化办公的快速推行，传真的数码化和网络化解决方案，提供是一种高效、低耗、环保的传真方式，能够轻松完成用户绝大多数的传真需求。

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